Outlook’tan Tüm E-postaları Dışa Aktarma

İletileri silmek zorunda kalmadan Outlook posta kutunuzda yer açmanız gerekiyorsa, bunları nasıl dışa aktaracağınızı bilmek isteyebilirsiniz. Neyse ki, Outlook çeşitli senaryoları barındıracak şekilde tasarlanmıştır, böylece e-postalarınızı Outlook hesabınızdan istediğiniz zaman, istediğiniz yerde dışa aktarabilirsiniz.

Bu makalede, Microsoft Outlook 2013 ve önceki sürümlerini kullanarak birden çok veya tekil e-postaları bilgisayarınızdan dışa ve içe aktarmanın ne kadar kolay olduğunu öğreneceksiniz.

Tüm E-postaları Outlook’tan Dışa Aktarma

E-postanızı Outlook’tan dışa aktarmak ve bir .pst dosyası olarak kaydetmek için aşağıdakileri yapın:

1. Outlook hesabınıza erişin.
2. Seçme Dosya> Seçenekler >Gelişmiş.
   
3. Dışa Aktar’dan şunu seçin: İhracat.
   
4. Seçme İhracat bir dosyaya tıklayın ve Sonraki.
   
5. Seçme Outlook Veri Dosyası (.pst) ve tıklayın Sonraki.
   
6. Dışa aktarmak istediğiniz üst düzey klasörü seçin.
   • Bu, tüm takvim girişlerinizi, kişilerinizi, görevlerinizi vb. içerecektir.
7. Seçme Sonraki.
   
8. Seçme Araştır dosyayı adlandırmak ve kaydetme konumunu seçmek için, ardından Bitiş.
   

Tüm E-postaları Outlook’tan Gmail’e Aktarma

Tüm e-postalarınızı Outlook’tan dışa aktarmak ve Gmail hesabınıza aktarmak için aşağıdakileri yapın:

1. Outlook hesabınıza erişin.
2. Seçme Dosyasonra Aç ve Dışa Aktar.
   
3. Tıklamak İthalat ihracat.
   
4. Seçme Bir dosyaya aktar ve Sonraki.
   
5. Seçme Outlook Veri Dosyası (.pst)sonra Sonraki.
   
6. Hesabınızı seçin ve kontrol edin Alt klasörler dahil kutu.
   
7. Dosyanın kaydedileceği konumu seçin ve tıklayın Bitişardından Outlook’u kapatın.
   
8. Outlook’ta Gmail hesabınıza erişin.
9. Seçme Dosyasonra Aç ve Dışa Aktar.
   
10. Tıklamak İthalat ihracat.
    
11. Tıklamak Başka bir programdan veya dosyadan içe aktarsonra Sonraki.
    
12. Seçme Outlook Veri Dosyası (.pst)ve ardından tıklayın Sonraki.
    
    • Adım 6’da kaydedilen dışa aktarılan .pst dosyasını seçin.
13. İçe aktarma seçeneklerinizi özelleştirin ve tıklayın Bitiş.
    

Outlook Web App’ten Tüm E-postaları Dışa Aktarma

E-postanızı Outlook’un web sürümünden dışa aktarmak için aşağıdakileri yapın:

1. Erişim Görünüm OWA’sı ve hesabınızda oturum açın.
2. Seçme Dosya ve İthalat ihracat.
3. Seçme Bir dosyaya aktarardından tıklayın Outlook veri dosyası.
   • Bu, e-postalarınızı bir PST dosyasına taşıyacaktır.

Tüm E-postaları Outlook’tan Excel’e Aktarma

Tüm Outlook e-postalarınızı bir Excel çalışma kitabına vermek için aşağıdakileri yapın:

1. Outlook hesabınıza erişin.
2. Seçme Dosyasonra Aç ve Dışa Aktar.
   
3. Tıklamak İthalat ihracat.
   
4. itibaren Alma ve Verme Sihirbazıvurgulamak Bir dosyaya aktar ve tıklayın Sonraki.
   
5. İçinde Bir dosyaya aktar iletişim kutusu, vurgulama Virgülle Ayrılmış Değerler ve vur Sonraki.
   
6. yeni gelen Bir dosyaya aktar iletişim kutusunda, e-postaları dışa aktarmak için posta klasörünü vurgulayın ve Sonraki.
   
7. üçüncüden Bir dosyaya aktar iletişim kutusu, seçin Araştır.
   
8. Gözat iletişim kutusundan, dışa aktarılan dosyanın kaydedileceği klasörü belirtin ve ardından dosya adı ve tıklayın Tamam.
   
   • E-postalarınız bir .CSV dosyası olarak dışa aktarılacak ve seçtiğiniz klasöre kaydedilecektir.

Mac’te Outlook’tan Tüm E-postaları Dışa Aktarma

Tüm Outlook e-postalarınızı Mac üzerinden dışa aktarmak için aşağıdakileri yapın:

Not: Outlook e-postalarınızı Mac’te dışa aktarmak, yalnızca Mac bilgisayarlarda kullanılabilen bir .OLM dosyası oluşturur.

1. Outlook hesabınıza erişin.
2. Seçme Dosya ve İhracat.
   
3. Dışa aktarmak istediğiniz tüm içeriği, kişileri, notları, görevleri vb. seçin, ardından düğmesine basın. Devam et.
   
4. Dosya adını girin ve dosyayı kaydetmek istediğiniz yeri seçin ve ardından Kaydetmek.
   
   • Outlook şimdi .OLM dosyasını oluşturacak ve bilgisayarınıza kaydedecektir.

Birden Çok E-postayı Outlook’tan PDF’ye Aktarma

Birden çok e-postayı Outlook’tan bir PDF dosyasına aktarmak için aşağıdakileri yapın:

1. Outlook hesabınıza erişin.
2. Dışa aktarmak istediğiniz e-postaları seçin.
3. Seçme Dosya ve Farklı kaydet.
   
4. İçinde Farklı kaydet iletişim kutusuna bir dosya adı girin ve PDF dosyasının kaydedileceği konumu seçin.
   
5. Seçme HTML dan Tür Olarak Kaydet liste, sonra Kaydetmek.
   
6. HTML dosyasının konumuna gidin.
   
7. Dosyaya sağ tıklayın, ardından seçin Bununla aç ve Kelime.
   
8. Dosya Word’de açıldıktan sonra, Dosya ve Farklı kaydet.
   
9. İletişim kutusundan, PDF’nin kaydedileceği konumu seçin.
10. -de Tür Olarak Kaydetseçme .pdf.
    
11. Ardından, Outlook PST dosyasını PDF’ye dönüştürmek için Kaydetmek.
    
    • E-postalarınız artık PDF formatında kaydedilecek.
      

Ek SSS

Tüm E-postalarımı Kişisel Yedekleme İçin Nasıl Kaydedebilirim?

Tüm e-postalarınız, aşağıdakileri yaparak daha sonra almak üzere bilgisayarınıza kaydedilebilir:

1) Outlook hesabınıza erişin.

2) Seç Dosyasonra Aç ve Dışa Aktar.

3) tıklayın İthalat ihracat.

4) Seç Bir dosyaya aktarbunu takiben Sonraki.

5) Seç Outlook Veri Dosyası (.pst) ve Sonraki.

6) Dışa aktarmak istediğiniz klasörü seçin ve ardından üzerine tıklayın. Sonraki.

7) .pst dosyanızı kaydetmek için bir ad ve konum seçin, ardından Bitiş.

Outlook’ta Sunucudan Tüm E-postaları Nasıl İndiririm?

Outlook’ta Sunucudan Tüm E-postaları Nasıl İndiririm?

Tüm e-postalarınızı Exchange sunucusundan almanın en kolay yolu aşağıdakileri yapmaktır:

1) Outlook hesabınıza erişin.

2) Bir klasör açın ve aşağıya doğru kaydırın.

3) Exchange sunucusunda o klasör için daha fazla öğe varsa, bir Microsoft Exchange hakkında daha fazlasını görüntülemek için buraya tıklayın bağlantı.

4) Bağlantıyı seçin, Outlook tüm postaları sunucudan bilgisayarınıza indirecektir.

Outlook’ta Tek Bir E-postayı Bireysel Olarak Nasıl Dışa Aktarırım?

Bir TXT/HTML/HTM dosyası olarak kaydedebilirsiniz:

1) Outlook hesabınıza erişin.

2) Seç Dosya ve Farklı kaydet.

3) E-postayı kaydetmek istediğiniz klasörü seçin.

4) Gönderen Tür olarak kaydet liste, dosya türünü seçin.

5) E-posta konu olarak kaydedilecektir. Değiştirmek isterseniz, yeni dosya adını buraya ekleyin.

6) Seç Kaydetmek.

Kullanmakta olduğunuz Outlook sürümü “PDF’ye Yazdır” özelliğini destekliyorsa, bunu PDF olarak dışa aktarmak için aşağıdakileri yapın:

1) Outlook hesabınıza erişin.

2) Dışa aktarılacak e-postayı seçin ve ardından Dosya ve Yazdır.

3) Not Stili seçeneği Ayarlar.

4) Yazıcı bölümünden yazıcıyı şu şekilde belirtin: PDF’ye Microsoft Yazdırardından seçin Yazdır.

5) Gönderen Yazdırma Çıktısını Farklı Kaydet iletişim kutusunda, kaydetme konumunu ve dosya adını seçin.

6) Seç Kaydetmek.

E-posta İletilerini Outlook’a Nasıl Aktarırım?

E-postalarınızı Outlook’tan dışa aktarıp sildiyseniz ve yeniden almak istiyorsanız, aşağıdakileri yapın:

1. Outlook hesabınıza erişin.

2. Seçin Dosyasonra Aç ve Dışa Aktar.

3. Seçin İthalat ihracat Alma/Verme Sihirbazını başlatmak için.

4. tıklayın Başka bir programdan veya dosyadan içe aktarsonra Sonraki.

5. Seçin Outlook Veri Dosyası (.pst) > Sonraki.

6. İçe aktarmak için önceden kaydedilmiş .pst’yi seçin.

7. Gönderen Seçeneklerverilerinizi nasıl içe aktarmak istediğinizi seçin ve ardından Sonraki.

• .pst dosyanıza bir şifre atadıysanız, şimdi girin.

8. Seç Tamamardından Outlook verilerinizi aktarmak istediğiniz posta kutusu veya klasör.

9. Seç Bitiş.

E-postalarınızın Kişisel Bir Kopyasını Daima Saklayın

Outlook’un arkasındaki dahiler, posta kutularımızın ne kadar çabuk dolduğunu biliyorlar ve bunu atlatmak için bize Alma/Verme Sihirbazı özelliğini verdiler. Zamanın başlangıcından beri aldığımız e-postaların kopyalarını, eğer istersek, bir BT destek ekibiyle iletişime geçmeden kaydedebiliriz.

Artık e-postalarınızı dışa aktarmanın ne kadar kolay olduğunu bildiğinize göre, hepsini mi yoksa yalnızca birkaçını mı dışa aktarmaya karar verdiğinizi öğrenmek istiyoruz. Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.